Prochaine réunion de coordinations des référents le jeudi 8 janvier 2026
08déc25
- Tentative de finalisation de l’organisation des tâches et des équipes.
- Plan pour sortir des GAFAM et du problème rencontré sur gmail: email sur mailo, listes de distribution au PIC, NextCloud pour les documents collaboratifs et le stockage de nos documents. A voir en CA de Pibraction Environnement.
- Document à distribuer à nos visiteurs: Vade-mecum de l’achat durable et de la réparation (en cours d’écriture: Jean-Paul)
- Labellisation LINUX du Repair Café de Pibrac: Jean-Paul
- Cafés et boissons à disposition des visiteurs et des bénévoles pendant nos séances.
- Retour sur l’enquête initiée par Sophie.
- Suggestions par les bénévoles: quel support utiliser pour recueillir les suggestions ?
- Faire 1 ou 2 fois par an, l’équivalent d’une a.g. à laquelle participe tous les bénévoles.
- Évaluer la possibilité de programmer une séance tous les 15 jours pour la saison 26-27
- Formation aux premiers secours (Jacques travaille sur le sujet)
jeudi 4 sept 25
- Point sur nos dates: séances RC, séances bénévoles, séances spéciales. Parution sur Écho esplanade, message fait à François Bommier.
Toutes les dates sont fixées et disponibles dans la zone “bénévoles” du site internet, un mémento papier sera distribué aux bénévoles lors de la séance RC du 15 sept. Il est prévu aussi une séance le samedi 25 avril comme test pour toucher d’autres publics. A noter que cette année il n’a pas été possible de fixer toutes les dates le 2ème lundi du mois.
- Communication: agenda mairie, démosphère, openagenda, facebook, message email, flyer…..
Les tâches de communication sont redistribuées et disponibles sur un document dans le drive. Certaines tâches ne sont pas encore distribuées et seront proposées lors de la prochaine séance RC le 15 sept.
- Préparation du programme de la journée de la réparation (salle polyvalente pas disponible le 18oct25, salle des ainés réservée)
On recherche 2 volontaires pour s’occuper de l’organisation et de la communication.
- Répartition des tâches: voir tableau de Bertrand qui sera envoyé aux membres du bureau avant la réunion
Un nouveau tableau a été édité, disponible sur le drive
- Budget 25-26 Point 24-25 et budget PR 24-25
Solde disponible ce jour sur le budget PE: 212.32€, solde disponible sur la cagnotte: 212.87€
- Mise en place procédures sécurité et accueil des nouveaux bénévoles
Procédures écrites pour: règlement interne RC, sécurité, accueil des nouveaux bénévoles à mettre en place cette saison. A présenter lors de la prochaine séance le 15 sept. Ajouter dans règlement interne que les bénévoles ne réparent pas leurs propres appareils lors des séances du lundi.
- Point formation aux premiers secours
Bertrand contacte Etienne pour faire le point.
- Test séances le samedi 25 avril 26 (salle Poly OK)
Acté
- Fiches d’accueil: décryptage des emails et intégrité de la liste des contacts
Les noms ,prénoms, emails, téléphone seront remplis par les bénévoles de l’accueil pour plus de lisibilité.
- Point achats outillages
Nouveaux outils: testeur d’isolement, multiprise de table à pince, soudeuse par points, un set d’embouts longs, 12 kits d’outillages dans boites identiques.
Achats de 10 cellules cellules Li-ion 18650.
- Procédure charge des lampes frontales
Prise en charge par Sylvaine.
- Problème compte gmail repaircafepibrac@gmail.com (disparition des mails dans les dossiers) et problème de disparition des contacts sur le compte repaircafepibrac@gmail.com
La raison sur la disparition des contacts est identifiée. Mail fait par Jean-Paul pour mettre en place une solution (réglage sur smartphone). La raison de la disparition des mails n’est pas encore identifiée.
- Annonces séances sur OpenAgenda
Jean-Paul fera un didacticiel
- Annonces sur Facebook
Valérie se rapproche d’une personne de APTE